Synkia

Czym jest Synkia Biznes?

Synkia Biznes to prosta w użyciu usługa, która pozwala firmom na centralne zarządzanie danymi w telefonach służbowych pracowników. Dzięki niej Twoi pracownicy będą zawsze mieli w swoich telefonach komórkowych aktualną listę kontaktów, pozycje kalendarza oraz listę zadań.

Korzyści z użytkowania Synkii Biznes:

•Wspomaga szybkie wdrożenie nowych pracowników do pracy (dostają nowy telefon z wgraną listą kontaktów).
•Umożliwia zdalną dystrybucję jednolitych danych (kontakty, pozycje kalendarza, zadania) do telefonów pracowników.
•W przypadku utraty telefonu, dane w nim zapisane nie są utracone a pracownik nie traci czasu na ich odtwarzanie w nowym urządzeniu.
•Pracownicy i administrator mają dostęp do danych z dowolnego komputera podłączonego do Internetu.
•Możliwość instalacji na serwerach klienta i integracji z innymi systemami działającymi w firmie.

Jak działa Synkia ?

Dane są przechowywane na serwerze i wysyłane do telefonu w trakcie synchronizacji inicjowanej przez użytkownika. Telefon i serwer komunikują się bezprzewodowo za pomocą standardowej transmisji danych. Kontakty, spotkania, zadania i inne dane można skopiować jednym naciśnięciem klawisza telefonu. W trakcie synchronizacji wykorzystywany jest protokół SyncML, który obecnie posiada większość telefonów od znanych producentów, takich jak Nokia, Sony Ericsson, Motorola, Siemens itd. Obecnie 283 modele telefonów mają standardowo wbudowany protokół SyncML. Większość z telefonów posiadających protokół SyncML to niedrogie urządzenia dostępne dla każdego. Synkia jest też dostępna na droższych urządzeniach typu smartphone po zainstalowaniu na nich dodatkowego oprogramowania.

Aby uzyskać dostęp do danych wystarczy zalogować się na indywidualne konto w aplikacji internetowej. Administrator może ze swojego konta zarządzać wspólnymi danymi oraz listą użytkowników systemu. Użytkownicy mają natomiast dostęp do indywidualnych kont, gdzie oprócz wglądu w dane firmowe mogą w pełni zarządzać prywatnymi informacjami, które nie są widoczne dla administratora.

Proces komunikacji pomiędzy telefonem lub przeglądarką internetową a serwerem jest zakodowany a Synkia zapewnia najwyższy standard bezpieczeństwa dla danych klientów przechowywanych na naszych serwerach.

Podsumowanie funkcjonalności Synkia Biznes

Dla użytkownika telefonu:

•Archiwizowanie danych (lista kontaktów, kalendarz, zadania, notatki, smsy) z telefonu komórkowego.
•Przeglądanie i edycja tych danych na stronie internetowej.
•Przesłanie zmienionych na stronie internetowej danych do telefonu komórkowego.
•Synchronizacja danych pomiędzy kilkoma telefonami komórkowymi.
•Pełen dostęp do danych indywidualnych, które nie są widoczne dla administratora.

Dla administratora danych:

•Zarządzanie przez administratora listą użytkowników systemu: tworzenie, usuwanie, edycja kont.
•Tworzenie i zarządzanie przez administratora standardowym zestawem danych (np. lista firmowych numerów telefonów, służbowy kalendarz, lista zadań).
•Kopiowanie danych firmowych na konta indywidualne pracowników i poprzez synchronizację także do ich telefonów służbowych.
•Zablokowanie edycji danych firmowych na kontach użytkowników, w przypadku usunięcia lub zmiany takich danych w telefonie użytkownika przy najbliższej synchronizacji zostaną one przywrócone.
•Stworzenie w ramach przedsiębiorstwa grup użytkowników (np. departamentów) posiadających różne dane standardowe i różnych administratorów.
•Wysyłanie poleceń synchronizacji do użytkowników, monitorowanie statusu synchronizacji przez administratora.
•Import danych do aplikacji z pliku.